Ge nspireerd door hun passie voor houtbewerking biedt dit trotse distributeur niet alleen topklasse machines, maar ook een ongeëvenaarde service die de klanten ondersteunt op elk niveau.In Heule werk je samen met een team van ongeveer 45 bedienden , waarvan een 25-tal techniekers, in een familiale, collegiale sfeer met korte lijnen.Momenteel gaan ze op zoek naar een Office Assistant . Je fungeert als eerste aanspreekpunt via telefoon voor sales admin en sporadisch voor service.Je ondersteunt bij administratieve dossiers , waaronder orderbevestigingen, transportorganisatie en overleg met planning.Je boekt facturen , volgt CMR-documenten op en verzorgt de administratieve afhandeling.Je start met ondersteuning en groeit geleidelijk naar het zelfstandig beheren van eigen dossiers.Je beheert de voorraadlijst en de administratie rond tweedehandsmachines.
Je beschikt over enkele jaren relevante ervaring in sales support of administratieve functies.Je communiceert vlot in Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels . Kennis van Duits is een pluspunt.Je kan vlot werken met Word en Excel .Je krijgt een vast contract vanaf dag één in een stabiele en toekomstgerichte organisatie.Onthaal, Planning, Duits, Administratie, Agendabeheer, Verkoop, Administratie, Discretie, Engelse taal, Frans, Nederlands, MS Excel, Dranken/cocktails